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Verifactu · Real Decreto 1007/2023

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

Estado de este texto. Preparado el 8 de septiembre de 2026 para la versión 1.0.0 de Kwhiz Facturación. La entidad productora lo suscribirá, fechándolo en el apartado 1.l), en la fecha de puesta en servicio de esa versión, una vez superadas las pruebas de integración en el entorno de pruebas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Mientras el apartado 1.l) no lleve fecha, este texto no constituye una declaración responsable suscrita y el módulo no está a disposición de los usuarios. El histórico de versiones figura al final del documento.

1. Declaración

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Kwhiz Facturación (módulo de facturación de la plataforma Kwhiz).

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

KF

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

1.0.0

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Kwhiz Facturación es un módulo de la plataforma Kwhiz, un servicio en la nube (SaaS) al que el usuario accede con un navegador web. No requiere instalación en los equipos del usuario ni componentes de hardware propios. Se ejecuta íntegramente en servidores situados en la Unión Europea, operados por la entidad productora.

Componentes de software:

  • Aplicación web Kwhiz (interfaz de usuario), producida por SAS Kwhiz.
  • Servicios de aplicación Kwhiz (API) y base de datos PostgreSQL, producidos por SAS Kwhiz. Capturan los datos de facturación, expiden la factura en formato PDF con el código QR y la leyenda exigidos, conservan las facturas y los datos remitidos, e impiden la modificación de una factura expedida: toda corrección se realiza mediante factura rectificativa.
  • API REST Verifacti, producida por Bilbabit, S.L. (NIF B75777847, Getxo, Bizkaia), componente de tercero que genera los registros de facturación de alta y de anulación, calcula la huella encadenada, devuelve el código QR y remite los registros a la Agencia Estatal de Administración Tributaria en la modalidad «VERI*FACTU», actuando como colaborador social con su propio certificado electrónico. Este componente dispone de su propia declaración responsable, publicada por su productor en https://www.verifacti.com/.

Principales funcionalidades: captura de los datos de la factura del usuario (empresa instaladora, obligado tributario); expedición de facturas y de facturas rectificativas; generación del registro de facturación en el momento de la expedición, dentro de una única unidad de trabajo, de modo que la factura no se considera expedida si el registro no ha sido generado y aceptado para su remisión; consulta e impresión de las facturas; exportación de las facturas y de los registros de facturación de cada obligado tributario; registro inalterable de los eventos del módulo.

Alcance: el módulo da soporte a la facturación de las empresas instaladoras que utilizan la plataforma Kwhiz, en particular a las operaciones acogidas al sistema de Certificados de Ahorro Energético. No da soporte al sistema TicketBAI de los territorios forales del País Vasco en esta versión.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

S - Sí.

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

S - Sí. La plataforma es multiempresa: cada empresa instaladora es un obligado tributario distinto, con su propio NIF, sus propias series de facturas y su propia cadena de registros de facturación, y sus datos están separados de los de las demás empresas.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

Dado que el sistema solo puede utilizarse en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados: quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria con la debida autenticación mediante certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

SAS Kwhiz.

1.i) Identificación de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

  • Número de identificación: FR44103501565
  • Tipo de identificación: 02 - NIF IVA (Nº IVA comunitario / VATN / VAT Number).
  • País de emisión de la identificación: FR - Francia.

Datos registrales complementarios: sociedad por acciones simplificada inscrita en el Registro Mercantil de Créteil (RCS Créteil) con el número 103 501 565.

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

37 avenue Alphand
94160 Saint-Mandé
Francia.

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l)

  • Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: pendiente de suscripción (véase el estado de este texto al inicio del documento).
  • Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: Saint-Mandé (Francia).

Anexo

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

  • Correo electrónico: hola@kwhiz.es
  • Teléfono: +33 6 18 40 90 08

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

  • Unidad de trabajo única: la expedición de la factura y la generación de su registro de facturación se consolidan en una sola unidad transaccional. Si el registro no puede generarse, la factura no se expide y el usuario recibe el motivo.
  • Inalterabilidad: una factura expedida no puede modificarse ni eliminarse. Toda corrección se realiza mediante factura rectificativa con su propio registro de facturación.
  • Trazabilidad: cada acción sobre una factura queda anotada en un registro de auditoría de solo escritura, con la identidad del usuario, la fecha y la hora.
  • Conservación y accesibilidad: las facturas y los registros de facturación de cada obligado tributario se conservan en servidores situados en la Unión Europea durante el plazo de prescripción tributaria y pueden exportarse en un formato legible y en el formato de registro remitido a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  • Acceso de la Administración tributaria: el módulo permite extraer, para un obligado tributario y un periodo, el conjunto de sus facturas y registros de facturación sin exponer el resto de la información contenida en la plataforma.

Histórico de versiones

Versión Estado Fecha de suscripción
1.0.0 Texto preparado, pendiente de suscripción Pendiente

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